科研仪器设备采购容易出现哪些问题?
中国政府采购招标网 发布时间:
2025年12月16日 10:09
科研仪器设备采购容易出现哪些问题?
科研仪器设备作为推动科技创新的关键要素,其采购质量直接影响科研项目的进展与成果产出。近年来,为激发科研创新活力,国家持续深化“放管服”改革,科研仪器设备采购从集中走向分散。尽管分散采购具有灵活性优势,但在实际操作中,也面临一些挑战和问题。
有效竞争不足
地域性限制降低参与意愿
“科研仪器专业性强、市场集中度高,难以形成有效竞争,这与政府采购通常追求多方满足要求的观点存在矛盾。”四川国际招标有限责任公司总工程师张其翅认为,科研仪器设备往往技术先进、功能专属、专业性强,在部分领域内,市场上符合要求的供应商数量有限,甚至存在“独家代理或生产”的情况。例如,在超导量子计算设备采购中,全球范围内仅有少数几家企业掌握核心技术,导致采购时可供选择的供应商数量严重不足,难以形成充分竞争,采购人无法通过广泛比较选择最优方案。
某业界资深人士介绍,科研仪器设备采购可能受到地域性限制,从而加剧竞争不足。例如,某些地区对本地企业的政策倾斜,或运输成本、售后服务等因素,均可导致外地供应商参与意愿降低。尤其在偏远地区采购大型科研设备时,外地供应商可能因运输成本过高而放弃参与,进一步减少了供应商数量。同时,不同单位以及同一单位不同部门对政策的理解和执行可能存在差异,影响政策的公平性和效果。
自由裁量权扩大
廉政风险同步上升
分散采购或自行采购虽赋予预算单位更大自主权,提升了灵活性与效率,但由于采购流程中部分环节缺乏有效约束、过程隐蔽、监管滞后,容易成为廉政风险高发区,滋生虚假采购、超标准采购等问题,甚至诱发腐败行为。
广西农业职业技术大学招标采购中心主任李富宁介绍,分散采购模式下,采购人和其委托的社会代理机构拥有较大的操作空间,可能导致社会代理机构独立性受挑战,难以有效拒绝采购人提出的不合理甚至不合规要求。个别社会代理机构为追求利益最大化,可能在编制采购文件时设置倾向性、排他性或歧视性条款,损害采购公平性。
“从采购实践角度来说,科研仪器设备专业性较强,通常由使用部门的一线科研人员提出采购需求。然而,一线科研人员对采购流程和采购需求相关规定并不熟悉,容易提出不规范的采购需求,甚至出现量身定制的情况。同时,招标采购管理部门在技术上难以进行有效把关,采购人员也难以准确把握专业的科研需求,这就导致采购流程与科研需求脱节,供需对接不畅。”湖北省成套招标股份有限公司政府采购管理部部长徐沫说。
“事中事后”监管缺位
履约验收纠纷难处理
记者在采访中了解到,当前科研仪器设备采购监管存在薄弱环节,政府采购监管部门在分散采购项目的“事中”和“事后”监管上力有不逮,给科研仪器设备采购的规范性和质量保障带来了一定挑战。
某高校采购相关负责人介绍,政府采购监管部门对分散采购项目的监管重点通常在采购实施计划、采购方式审批等“事前”环节。对于采购文件编制的合规性审查(备案制为主)、开标评标过程的现场监督、合同履约验收等“事中”和“事后”关键环节,往往缺乏足够的人力物力进行有效、常态化的监管。
“我们在采购科研仪器设备时,确实希望能有更严格的监管来保障采购质量。有时候在合同履约验收环节,发现设备存在一些问题,但与供应商交涉时,由于缺乏监管部门的有力支持,处理起来非常棘手。”某科研机构采购负责人说,加强“事中事后”监管,需要政府采购监管部门进一步优化监管资源配置,创新监管方式方法。例如,利用信息化手段实现对采购全过程的动态监控,建立跨部门协作机制形成监管合力。同时,运用大数据分析、随机抽查、履约回访等方式,紧盯采购文件合规性、评审公正性和验收真实性。