江西新余开放式框采保障会议定点服务

本报讯 今年以来，江西省新余市财政局采用“随时申请、动态入围”的开放式框架协议采购方式，顺利完成城区2025-2026年度党政机关会议定点场所服务采购工作。目前，首批入围场所已成功承接会议业务，标志着新余市新一轮党政机关会议定点采购工作顺利进入实施阶段。

据了解，新余市财政局坚持问题导向与优化服务并重，大胆采用以“随时申请、动态入围”为核心特征的开放式框架协议采购方式组织本轮采购。协议有效期设定为自公告发布之日起至2026年12月31日，允许符合征集要求的供应商在框架协议有效期内随时申请、动态入围，有效解决了政策空窗期服务延续与市场主体公平及时参与的双重需求。

为确保操作规范和流程顺畅，新余市财政局在内部与相关科室多次沟通协商框架协议采购的政策要点、操作流程及风险防控。并主动学习其他地市的经验做法和注意事项。积极与市公共资源交易中心沟通协作，明确职责分工，确保系统操作无缝衔接。

为确保框架协议采购需求合理、规则公平，新余市财政局会同市公共资源交易中心精准划分标的，根据会议规模与需求，科学合理设定需求规则，将采购项目科学划分为一类、二类、三类、四类会议共4个采购包。并组织多方主体参与论证，邀请市人大办、市政协办、市机关事务中心等核心会议需求单位代表，以及包括此前的定点场所与新开业酒店在内的5家供应商代表进行座谈，面对面听取各方意见建议，并书面征集反馈。

为确保党政机关会议场所安全，特别是消防安全，新余市财政局专门向市住房和城乡建设局发函，咨询论证投标酒店应提供的消防验收具体材料、证明文件及特殊要求标准，并将相关要求明确纳入评审条件，严把安全准入关。为确保顺利落地，新余市财政局按照既定方案精心组织实施采购各个环节。

一是规范发布公告。重点审核需求表述清晰性、资质要求合规性、入围规则公平性以及操作流程完整性后，并于3月24日在“江西省框架协议电子化采购交易系统”正式发布开放式框架协议采购项目征集公告。二是指导做好申报。针对供应商首次接触框架协议系统的实际情况，会同市公共资源交易中心政府采购部门提供耐心细致的“手把手”式操作指导，极大降低了供应商参与门槛。三是分批高效入围。经过规范评审，截至6月上旬，顺利完成两批次供应商征集审核工作，共有9家会议定点场所成功入围（其中第一批6家，第二批3家），充分体现了新机制的灵活性与高效性。四是做好系统衔接。第一时间通知并指导入围场所在财政部“党政机关会议定点场所管理信息系统”完善信息（包括概要、联系方式、会议室详情、客房信息、餐饮服务等），市财政局在线严格审核价格合规性、资质有效性及服务项目完整性，确保上线信息真实准确、符合规定。五是及时公告切换。于5月19日正式发文全市启用新入围会议定点场所名单，并明确终止上一轮定点服务，确保全市会议定点工作无缝衔接。

（新财）